Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
PERAİST İnşaat Yazılım Danışmanlık Ticaret Ltd. Şti. ("Peraist"). MERSİS 0728040533900001. Pancarlı Mah. 58080 Sk. Park No: 4, 27060 Şehitkamil/Gaziantep. kvkk@peraist.com.tr
Bu metin, peraist.com.tr sitesini ziyaret ettiğinizde ve sitedeki iletişim ve iş başvurusu formlarını kullandığınızda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi 6698 sayılı Kanun'un ("Kanun") 10. maddesi uyarınca açıklar. peraist.dev adresi bu siteye yönlenir. Site, kendi ürünümüz Axolith üzerinde çalışır.
2. Siteyi ziyaret ettiğinizde
IP adresiniz ve bağlantı noktanız, tarayıcı bilginiz, istediğiniz sayfa, tarih ve saat sunucu kayıtlarına yazılır. Amaç sitenin güvenli çalışması, kötüye kullanımın önlenmesi ve 5651 sayılı Kanun'dan doğan trafik kaydı yükümlülüğümüzdür. Hukuki sebep, veri güvenliği ve 5651 sayılı Kanun'dan doğan hukuki yükümlülüğümüz (m.5/2-ç) ile meşru menfaatimizdir (m.5/2-f). Trafik kaydının ayrıntısı (alanlar, kimlere verildiği, saklama) Axolith aydınlatma metninin "Trafik kaydı" bölümündedir; o bölümde de veri sorumlusu Peraist'tir.
Ziyaret istatistiği: Hangi sayfanın hangi dilde günde kaç kez açıldığını kendi sunucumuzda, çerez kullanmadan sayarız. Bu sayıma IP adresinizi ya da sizi tanıyan bir bilgiyi yazmayız, sizi siteler arasında izlemeyiz. Tarayıcınız GPC ya da DNT sinyali gönderiyorsa sayılmazsınız. Çerez Politikası'ndaki "Ziyaret istatistiğinden çık" bağlantısıyla bu sayımdan çıkabilirsiniz. Hukuki sebep meşru menfaatimizdir (m.5/2-f).
3. İletişim formu
Adınız soyadınız, e-posta adresiniz, yazdıysanız telefonunuz ve mesajınız, ayrıca formu gönderdiğiniz dil, zaman ve o anda yürürlükte olan aydınlatma metninin sürümü. Kısa sürede çok sayıda gönderimi sınırlamak için IP adresinizin anahtarlı bir özetini (IP adresinin kendisini değil) 1 saat tutarız. Amaç talebinize yanıt vermek, teklif ya da iş birliği görüşmesi yürütmektir. Hukuki sebep, talebiniz bir sözleşmenin kurulmasına yönelikse m.5/2-c, diğer durumlarda meşru menfaatimizdir (m.5/2-f).
4. İş başvurusu formu
Adınız soyadınız, e-posta adresiniz, telefonunuz, başvurduğunuz pozisyon, yazdıysanız ön yazınız, özgeçmiş dosyanız ve içindeki eğitim ve iş deneyimi bilgileri, gönderim dili ve zamanı; yukarıdaki 1 saatlik IP özeti. Amaç başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişime geçip görüşme planlamak, başvuru tarihinden itibaren 1 yıl içinde açılacak uygun pozisyonlarda başvurunuzu dikkate almak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumaktır. Hukuki sebepler m.5/2-c (iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-f (yeni pozisyonlarda değerlendirme için meşru menfaatimiz) ve m.5/2-e'dir (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).
Sağlık, din, etnik köken, sendika üyeliği, adli sicil gibi özel nitelikli verilerinizi istemiyoruz. Özgeçmişinizde ya da ön yazınızda yer alırsa değerlendirmede kullanılmaz; fark ettiğimizde dosyanızı silip bu bilgilerin çıkarıldığı bir özgeçmiş isteyebiliriz. Özgeçmişte başka kişilerin iletişim bilgilerini referans olarak verirseniz, onlarla yalnız değerlendirmenin ileri aşamasında ve size haber vererek iletişime geçeriz. Özgeçmiş dosyanız İstanbul'daki sunucumuzda şifreli tutulur, yurt dışında saklanmaz ve yedeklenmez. Başvurunuzu yalnız başvurularla ilgilenmesi için yetki verdiğimiz çalışanlarımız görür. İşe alınırsanız başvuru bilgileriniz özlük dosyanıza aktarılır.
5. Kimlere aktarıyoruz
Verilerinizi satmayız, reklam için kullanmayız. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, talep etmeleri hâlinde hukuki yükümlülüğümüz gereği (m.5/2-ç) aktarım yapılabilir. Hizmeti sunmak için yalnız aşağıdaki sağlayıcılarla ve gerektiği kadar paylaşırız (Kanun m.8 ve m.9):
- Yurt içi: AWS Turkey Pazarlama Teknoloji ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (Amazon Web Services), İstanbul: site sunucusu, veritabanı, özgeçmiş dosyaları, trafik kaydı.
- Yurt dışı: Amazon Web Services, Frankfurt (Almanya): sitedeki görseller (sayfalarda zaten herkese açık yayımlanan fotoğraf ve görseller) ve bizim anahtarımızla şifrelenmiş veritabanı yedekleri. Cloudflare, Inc. (ABD): sitenin trafiğinin güvenli ve hızlı iletilmesi; IP adresiniz, tarayıcı bilginiz ve forma yazdıklarınız iletim sırasında Cloudflare sunucularında işlenir; tarayıcınızla Cloudflare arasındaki ve Cloudflare ile sunucumuz arasındaki bağlantı şifrelidir. Hetzner Online GmbH (Almanya): e-posta altyapımız; size e-postayla yanıt verdiğimizde yazışmalarımız ve iletişim formuyla gönderdiğiniz bilgilerin bize ulaşan bildirim kopyası burada saklanır.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu bu ülkeler için yeterlilik kararı ilan etmemiştir. Bu sağlayıcılar Kurul'un ilan ettiği Türkiye standart sözleşmesini henüz imzalamamıştır; imzalanıp Kurum'a bildirildiğinde bu bölüm güncellenir.
6. Saklama süreleri
İletişim formu talepleri gönderimden 2 yıl, iş başvuruları ve özgeçmiş dosyaları gönderimden 1 yıl sonra kendiliğinden silinir. Ayrıntılı sunucu kayıtları 90 gün, 5651 sayılı Kanun gereği tutulan trafik kaydı 400 gün saklanır. IP özeti 1 saat sonra silinir. Silinen kayıtlar şifreli veritabanı yedeklerinden, siteden kaldırılan görseller depolama alanından en geç 30 gün içinde düşer; özgeçmiş dosyaları yedeklenmez. Cloudflare'in tuttuğu kayıtlar sağlayıcının kendi sürelerine tabidir. Silme işlemlerini her gün otomatik yapar ve kayıt altına alırız.
7. Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme.
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme.
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun'a uygun olarak silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme.
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analizin aleyhinize sonucuna itiraz etme.
- Kanun'a aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteme.
8. Nasıl başvurabilirsiniz
Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yukarıdaki merkez adresimize yazılı olarak.
- Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@peraist.com.tr adresine.
Başvuruda adınızı, soyadınızı, imzanızı (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligat adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve talebinizi belirtmeniz gerekir (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ).
Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırırız. Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse, Kanun m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Şirketimiz, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 06.07.2023 tarihli ve 2023/1154 sayılı kararında belirlenen ölçütler (yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon Türk lirasından az olması) kapsamında Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğünden istisnadır. Bu istisna, Kanun'dan doğan diğer yükümlülüklerimizi ortadan kaldırmaz.
Ziyaret sayacı: hangi sayfanın ne kadar ilgi gördüğünü görmek için açılan sayfa, dil ve tarih toplam sayıya çevrilir (KVKK m.5/2-f meşru menfaat). Yalnız gün, sayfa ve dil başına toplam sayı tutulur; IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ya da sizi tanıyan bir kimlik kaydedilmez ve çerez kullanılmaz. Çerez Politikası'ndaki "Ziyaret istatistiğinden çık" bağlantısıyla sayılmamayı seçebilirsiniz.